Coaches, Berater und Trainer stehen vor einem besonderen Problem: Ihre Dienstleistung ist immateriell, hochpersönlich, oft teuer — und trotzdem müssen Interessenten in wenigen Minuten auf einer Website entscheiden, ob sie sich Ihnen anvertrauen wollen. Das gelingt nicht mit einer Standard-Website mit Stockfotos und drei Textbausteinen.

Bodenova baut Websites für Business-Coaches, systemische Berater, Karrierecoaches, Therapeuten, Führungskräfte-Coaches, Team-Trainer und Personal Development Trainer in Berlin — konzentriert auf Positionierung, Vertrauensaufbau und einen sauberen Buchungsprozess ohne rechtliche Fallstricke.

Was Sie bekommen

  • Klare Positionierung above the fold — nicht „Ich bin Ihr Sparringspartner", sondern konkret: für wen, welches Problem, welches Ergebnis, welche Methode
  • Sedcard-Sektion — Werdegang, Qualifikationen, Zertifizierungen (ICF, DVCT, systemische Ausbildung, DBVC), Referenzen zum Anfassen
  • Angebotspakete transparent — Discovery Call, Coaching-Programm, Team-Workshop, Unternehmensangebot; ohne Preise oder mit Preisen — Sie entscheiden
  • Buchungssystem mit Cal.com — DSGVO-konforme Terminbuchung, mit Fragebogen im Formular, automatische Videokonferenz-Links, Kalender-Sync mit Ihrem Google/Outlook-Kalender
  • Testimonial-Sektion mit echten Zitaten — Original-Wortlaute mit Fotoerlaubnis, keine austauschbaren „5-Sterne-Bewertungen"
  • Blog-Struktur — für regelmäßige Fach-Artikel, die Sichtbarkeit bei Google aufbauen (Coaching-Themen sind SEO-technisch attraktiv, wenn man ehrlich schreibt)
  • DSGVO + Berufsrecht — Impressum korrekt, Datenschutzerklärung deckt Coaching-spezifische Themen ab (Vertraulichkeit, Aufbewahrungsfristen, Datenverarbeitung durch Cal.com/Zoom)

Compliance-Pflichten Ihrer Branche (2026)

Coaching ist rechtlich gesehen ein Graubereich. Sie sind meist Freiberufler nach § 18 EStG, verkaufen Dienstleistungen an Unternehmen (B2B) oder Privatpersonen (B2C). Das hat Konsequenzen:

Berufsrechtliche Trennung: Coach vs. Heilberufe Coaching ist kein reglementierter Beruf. Aber: Werbung mit therapeutischen Wirkungsversprechen kann als unerlaubte Heilbehandlung gewertet werden (Heilpraktikergesetz, § 1 HeilprG). Formulierungen wie „ich heile Ihre Depression" oder „ich therapiere Burnout" sind gefährlich. Bodenova achtet in der Copy darauf, dass Ihre Website rechtssicher formuliert ist — ohne dass das Angebot verwässert wirkt.

Fernunterrichtsschutzgesetz (FernUSG) Wenn Sie strukturierte Coaching-Programme über mehrere Wochen als Fernkurs anbieten (z. B. „12-Wochen-Business-Coaching mit Videos, Aufgaben, wöchentlichem Zoom-Termin"), kann das FernUSG greifen. Ohne ZFU-Zulassung ist der Vertrag im Zweifel nichtig. Wir prüfen im Erstgespräch, ob Ihre Programme darunter fallen — und zeigen Wege, wie Sie die Angebotsstruktur ohne inhaltlichen Verlust anpassen können.

Widerrufsrecht bei Verbrauchern Bei B2C-Coachings (Privatpersonen) haben Kunden ein 14-tägiges Widerrufsrecht (§ 355 BGB). Ihre Website muss darüber sauber informieren — sonst verlängert sich die Frist auf 12 Monate und 14 Tage. Bei B2B-Coaching entfällt das Widerrufsrecht.

AGB und Coaching-Vertrag Für strukturierte Coaching-Angebote sollten AGB vorhanden sein — auch wenn Sie das ohne Rechtsanwalt oft mit Vorlagen erledigen können. Wichtige Punkte: Vertraulichkeit, Absage-Regelungen, keine Erfolgsgarantien, Haftungsbeschränkung.

DSGVO — besondere Vertraulichkeitsanforderungen Coaching-Notizen, Gesprächsprotokolle, Persönlichkeitsprofile — das sind sensible Daten. Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Tools (Cal.com, Zoom, Notion, Google Workspace) müssen vorliegen. Aufbewahrungsfristen dokumentiert. Bei Team-Coaching mit Arbeitgeber-Zahlung braucht es eine klare Trennung zwischen Auftraggeber (Firma) und Klient (Mitarbeiter).

Impressumspflicht (§5 DDG) Vollständige Pflichtangaben: Name, Anschrift, Kontakt, Umsatzsteuer-ID bzw. Kleinunternehmer-Hinweis, ggf. Kammer/Berufsbezeichnung, ggf. Berufshaftpflichtversicherung.

So arbeiten wir mit Ihnen

  1. 30-Minuten Erstgespräch (kostenlos) — Sie erzählen, für wen Sie coachen, welches Problem Sie lösen, was Sie aktuell frustriert
  2. Positionierungs-Workshop (2 Stunden) — gemeinsam klären: für wen, welches Problem, welche Methode, welche Formate. Ergebnis: eine schriftliche Positionierung, die als roter Faden durch die ganze Website läuft
  3. Struktur + Wireframe (1 Woche) — wir zeigen Ihnen, wie die Website aufgebaut sein wird, Sie liefern Feedback
  4. Design + Umsetzung (3–4 Wochen) — inkl. Cal.com-Integration, Buchungsformular, Testimonials-Sammlung, ggf. Kurzfilm-Portrait
  5. Launch + Übergabe — Sie erhalten Vollzugang, Ihre Rechnungen laufen direkt zu Cal.com/Domain-Provider, Sie sind unabhängig

Referenz-Struktur einer Coach-Website (was wirklich funktioniert)

Basierend auf Analysen erfolgreicher Coach-Websites (2024/2025):

  1. Hero-Sektion: ein Satz Positionierung — nicht Ihr Name, nicht „Willkommen"
  2. Für-wen-Sektion: 2–3 klar umrissene Zielgruppen mit ihren Problem-Formulierungen
  3. Kurzvorstellung: wer Sie sind, warum Sie das machen — persönlich, aber nicht ausufernd
  4. Angebot: die 2–4 Formate, in denen Sie arbeiten (Discovery Call, 1:1-Programm, Team-Workshop, Retreat)
  5. Prozess: wie läuft ein Coaching bei Ihnen ab — konkret, mit Zeiten und Erwartungen
  6. Testimonials: Original-Zitate, gerne mit Video oder Foto, LinkedIn-Verlinkung
  7. Blog / Insights: regelmäßige Fach-Artikel, die Sie bei Google sichtbar machen
  8. Kontakt + Buchung: Cal.com-Termin oder Formular für konkrete Anfragen

Die Reihenfolge ist bewusst so — sie folgt der psychologischen Reise eines Interessenten von „Ist das für mich relevant?" bis „Ich möchte einen Termin buchen."

Kostenmodell

Bodenova rechnet als Festpreis, nicht nach Stunden. Der Preis ergibt sich aus Umfang und Komplexität — es gibt Coach-Websites, die in 3 Wochen live sind, und solche, die 8 Wochen brauchen (z. B. wenn ein Fachbuch-Portrait, mehrere Zielgruppen und ein Blog-Bereich integriert werden).

Wir bieten grundsätzlich zwei Modelle:

  • Setup Only: einmaliger Betrag, danach übernehmen Sie oder Ihr internes Team die Pflege
  • Setup + Wartung: monatlich kündbarer Wartungsvertrag mit Content-Support, Blog-Redaktion, SEO-Betreuung, Sicherheitsupdates

Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Festpreis-Angebot innerhalb von 48 Stunden.

Nächster Schritt

Ein 30-minütiges Erstgespräch. Kein Verkaufsgespräch, kein Powerpoint-Pitch. Sie erzählen, wo Sie stehen; wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Wenn nicht, empfehlen wir jemand anderen.

Sie erreichen Bodenova direkt: bode@bodenova.de, +49 178 7570539, oder über den Termin-Button auf der Startseite.